3.10. Caso de estudio: Horizon, de Playmodes
3.10.4. Trabajo on-site
Encaramos la última fase de producción de nuestra obra: el montaje y la exhibición. Esta es la fase en la que desarrollamos todo el trabajo realizado anteriormente y lo ofrecemos al público. Es importante, como en el resto de fases –¡pero aquí especialmente!–, cuidar los detalles y los acabados del montaje. Dependiendo de si la exhibición es efímera o semipermanente o de si se hace en un espacio exterior o en un espacio interior, o en función del tipo de público que recibirá –familiar, experto–, los acabados y las medidas de seguridad tendrán que ser de una u otra naturaleza.
Montaje
Debemos reservar el tiempo necesario para montar los dispositivos, las estructuras y el atrezo de la instalación. Siempre es aconsejable hacer una previsión conservadora y añadir un día de backup para tener margen de actuación por si algo falla durante el montaje.
También es muy importante disponer de un equipo humano de montaje de confianza, que entienda nuestras necesidades y que trabaje con las condiciones laborales óptimas de tiempo de descanso, seguridad y trato económico. Habitualmente, los técnicos de montaje son contratados por la organización –festival, museo, galería…–, pero siempre está bien contactar con ellos unos días antes para explicarles nuestras necesidades y para estar alineados de cara al montaje.
En el caso de la pieza Horizon, de Playmodes, los operarios de montaje y los técnicos de luz, video y sonido se organizaron bajo la dirección técnica de uno de los miembros del equipo Playmodes, y sobre la base de los planos de implantación previa confeccionados en una fase anterior. Estos planos se habían compartido previamente con todos los equipos, y las fuerzas humanas se dimensionaron según la previsión del volumen de trabajo.
El personal implicado en el montaje de la instalación fue el siguiente:
- Montaje de truss y pantalla LED: 4 personas.
- Montaje de sistemas de sonido: 3 personas.
- Montaje de iluminación: 2 personas.
- Técnico de video: 1 persona.
- Técnico de sonido: 1 persona.
- Seguridad: 1 persona.
- Equipo Playmodes: 4 personas.
Exhibición
Cuando el montaje se ha alcanzado positivamente, llega el momento de la exhibición. Este es el momento más bonito de todo el proceso, pues podemos ver nuestra obra terminada y recibir el feedback de los espectadores, que nos ayudará a mejorar la obra en un futuro. En este sentido, es importante que podamos observar la pieza desde tantas ópticas como nos sea posible para captar los resultados, las debilidades y las fortalezas, con el objetivo de mejorar los detalles en una próxima ocasión.
Documentación
Tan importante como el proceso creativo es la documentación de la pieza acabada. Unas buenas grabaciones de vídeo y de audio de la pieza, desde diferentes puntos de vista, nos permitirán conservar un recuerdo de la pieza y también obtener material promocional para un futuro. Hay que reservar, pues, un tiempo durante el periodo de exhibición para documentar bien la obra, contratando, si es necesario, a profesionales de la grabación de vídeo o de la fotografía. Como por ejemplo serían los Mind the Film.
Desmontaje
En la mayoría de los casos, los desmontajes son más sencillos que los montajes. Si se da el caso de que los materiales de la instalación son de alquiler, las propias empresas proveedoras se encargan de recoger y transportar los materiales a sus almacenes. En el caso de los materiales propios, debemos tener cuidado de recogerlo todo sin estropearlo para poder reaprovechar los materiales para futuras ocasiones.
